חילן שכר מול מלם שכר פלוס: השוואת יכולות, מחירים ומסלולים

מה מציעה חילן שכר

חילן מפעילה בענן (SaaS) מערכת שכר, נוכחות, משאבי אנוש ופנסיה לארגונים בישראל, וכל התחומים האלה עובדים על בסיס נתונים אחד. לעובדים מוצעים פורטל HILANET ואפליקציה עם היסטוריית תלושים וטופסי 106, וטופס 101 מקוון עם חתימה אלקטרונית, שלפי האתר מאושר על ידי מס הכנסה. החברה מציעה גם חשבות שכר ונוכחות במיקור חוץ (BPO) ותפעול פנסיוני הכולל טיפול בהיזונים חוזרים, ולפי האתר צברה ניסיון עם למעלה מ־1,800 חברות. לא נמצא תיעוד API ציבורי, והממשקים מוגדרים בפרויקט היישום. תמיכה טלפונית ניתנת רק לנציגים מורשים בארגון הלקוח.

מה מציעה מלם שכר פלוס

מלם שכר פלוס, מקבוצת מלם תים, מספקת לארגונים בישראל את מערכות השכר Malam Payroll, ‏NeoPay בענן ו־SAP Payroll, וגם שירותי לשכת שירות, חשבות שכר במיקור חוץ (BPO) ותפעול פנסיוני הכולל קליטת היזונים חוזרים מהקופות. לפי האתר, לחברה יותר מ־70 שנות ניסיון, והיא החלה כלשכת השכר של עובדי משרדי הממשלה. הדיווחים לרשויות (102, שע״מ, ביטוח לאומי) מופקים לפי האתר מתוך מערכת השכר, ומלם משדרת את דוח 126 כלשכת שירות. לעובדים מוצעים פורטל ״תלוש אונליין״ ואפליקציית HRCULES עם היסטוריית תלושים, טופס 106 וטופס 101 דיגיטלי חתום, ויש חיבור מובנה למערכות הנוכחות TRM ו־Synerion. לפי האתר, הפתרונות מיועדים לארגונים עם יותר מ־50 עובדים בלבד, ומערכת השכר החדשה PLUS הושקה בינואר 2026 אצל לקוחות עסקיים ראשונים.

איך להשוות את העלות

חילן שכר: אין מחירון פומבי, והמחיר נקבע בהצעת מחיר אישית אחרי פנייה בטופס ״צור קשר״, שמבקש בין השאר את מספר המועסקים. לא פורסמו שמות מסלולים, תקופת ניסיון, בסיס החיוב (לפי עובד, תלוש או רישיון) או מחירי השירותים הנלווים (חילן פנסיה ו־BPO), נכון לאוקטובר 2026. באתר לא נמצאה הרשמה עצמית.

מלם שכר פלוס: גם כאן אין מחירון פומבי, והמחיר נקבע בהצעת מחיר אחרי פנייה או הדגמה. ב־NeoPay בענן התשלום נקבע לפי מספר התלושים בפועל, אך לא פורסמו מחיר לתלוש, עלות הקמה, מטבע או מע״מ, וגם לא תקופת ניסיון. לא פורסם אם תפעול פנסיוני (סליקה וממשק מעסיקים), ״תלוש אונליין״ ואפליקציות העובדים כלולים במחיר מערכת השכר או מתומחרים בנפרד, נכון לאוקטובר 2026. אפליקציית ״תלוש אונליין״ פעילה רק ללקוחות המנויים לשירות.

מה לבדוק לפני בחירה

בקשו משני הספקים הצעת מחיר לאותו מספר עובדים ולאותו היקף שירות. ודאו מהו בסיס החיוב, מהם תנאי ההתקשרות ומה מתומחר בנפרד, למשל תפעול פנסיוני, BPO, פורטל ואפליקציות לעובד. אצל שני הספקים לא נמצא תיעוד API ציבורי למערכת השכר, ולכן כדאי לשאול אילו ממשקים זמינים ובאיזו עלות. אצל מלם שכר פלוס, ממשק REST API מוזכר רק עבור מערכת הנוכחות Synerion Direct, ומוצע ״על פי דרישה״.

מול חילן כדאי לברר אם דוח 102 החודשי והדיווח המקוון לביטוח לאומי מופקים מתוך התוכנה, ואם טפסי 106 ו־126 וקובץ מס״ב מופקים גם במערכת עצמה ולא רק בשירות ה־BPO. שאלו גם אם קובץ הממשק האחיד לקופות והטיפול בהיזונים חוזרים כלולים במנוי או ניתנים רק דרך השירות הנפרד חילן פנסיה, ואם החברה מקבלת מעסיקים עם עובדים בודדים. כדאי לשאול גם על עדכון המערכת לשינויי החקיקה של 2026: עמוד עדכוני החירום באתר עודכן לאחרונה ב־29.2.24, ולא נמצא באתר פרסום בנושא. אם נדרש ממשק באנגלית, בדקו זאת מראש: לא נמצא תיעוד לממשק משתמש באנגלית, ועמוד הסקטורים באנגלית מזכיר רק הפקה של דוחות שכר ונוכחות באנגלית.

מול מלם שכר פלוס כדאי לברר אם המערכת מפיקה קובץ מס״ב להעברת שכר: לא נמצא לכך אזכור באתר הרשמי, ועמוד NeoPay מציין רק ששירות ה־BPO אינו כולל העלאת נתוני שכר ישירות לבנק של הלקוח. ודאו גם מהו סף מספר העובדים, כי טופס הפנייה מציין מעל 50 עובדים, עמוד NeoPay באנגלית מציין 50 ומעלה, ועמוד NeoPay בעברית ודף נחיתה לשכר מציינים 100 עובדים ומעלה. שאלו במה שונה מערכת PLUS מ־Malam Payroll מבחינת יכולות ופריסה, ואם יש גישה או ייצוא ייעודיים לרואה החשבון, כי האתר מציין רק שילוב עם מערכות פיננסיות. בדקו גם אם אפליקציות העובדים זמינות ב־Google Play: הזמינות שם לא אומתה, ונבדקו רק רישומי App Store.