חילן שכר מול מיכפל: השוואת יכולות, מחירים ומסלולים

מה מציעה חילן שכר

חילן מפעילה בענן (SaaS) מערכת שכר, נוכחות, משאבי אנוש ופנסיה לארגונים בישראל, שבה כל התחומים עובדים על בסיס נתונים אחד. המערכת כוללת את פורטל HILANET ואפליקציה לעובד עם היסטוריית תלושים וטופסי 106, וכן טופס 101 מקוון עם חתימה אלקטרונית, שלפי האתר מאושר על ידי מס הכנסה. לצד המערכת, החברה מציעה חשבות שכר ונוכחות במיקור חוץ (BPO) ותפעול פנסיוני שכולל טיפול בהיזונים חוזרים, ולפי האתר צברה ניסיון עם למעלה מ־1,800 חברות. לא נמצא תיעוד API ציבורי, והממשקים מוגדרים בפרויקט היישום; תמיכה טלפונית ניתנת רק לנציגים מורשים בארגון הלקוח.

מה מציעה מיכפל

מיכפל היא תוכנת שכר ישראלית שפועלת מאז 1983 ומותקנת על מחשב Windows אצל הלקוח, ורק הפורטל שלה פועל בענן. מעסיקים ומשרדי רו״ח, יועצי מס והנה״ח משתמשים בה להפקת תלושים, דיווחי 126, טופסי 106 וקובץ משכורות לבנק במבנה מס״ב, סיטיבנק או HSBC, והתוכנה משדרת את דיווחי 102 ו־126 לביטוח הלאומי. לפי האתר, התוכנה מקבלת עדכוני גרסה שוטפים בהתאם לחקיקה, כולל ממשק מעסיקים גרסה 6 (יולי 2026). תלוש דיגיטלי, טופס 101 דיגיטלי ואפליקציה לעובד זמינים במנוי מיכפל+ בתשלום, ושירותי מיכפל פנסיה לשידור הדיווח האחיד עם היזון חוזר ומערכות הנוכחות נמכרים בנפרד. בתחום המיקור החוץ נמצאו באתר שירותי תפעול פנסיוני מנוהלים, ולא נמצא שירות של מיכפל עצמה להפקת שכר במיקור חוץ.

איך להשוות את העלות

חילן שכר: אין מחירון פומבי, והמחיר נקבע בהצעת מחיר אישית אחרי פנייה בטופס ״צור קשר״, שמבקש בין השאר את מספר המועסקים. לא פורסמו שמות מסלולים, תקופת ניסיון, בסיס החיוב (לפי עובד, תלוש או רישיון) או מחירי השירותים הנלווים (חילן פנסיה ו־BPO), נכון לאוקטובר 2026.

מיכפל: רישיון השימוש בתוכנת השכר הוא לשנת מס, ומחירו ניתן בהצעת מחיר ואינו מפורסם; למחירי הרישיון והמודולים מתווסף מע״מ. שירותי מיכפל פנסיה מחויבים בכל חודש בדמי שימוש קבועים ובתשלום לכל ת״ז מדווחת: שידור בלבד 19 ₪ + 3.5 ₪, פנסיה+ 49 ₪ + 9.5 ₪, ופנסיה 360 – 49 ₪ למעסיק + 14.5 ₪, לפני מע״מ. המחירים מופיעים בדפי ההזמנה באתר, כפי שנבדקו באוקטובר 2026, והדפים עצמם אינם מתוארכים. פורטל ואפליקציית מיכפל+ כרוכים בדמי שירות חודשיים לפי חבילה, והמחיר מוצג רק בתוך הפורטל.

מה לבדוק לפני בחירה

בקשו משני הספקים הצעת מחיר לאותו מספר עובדים ולאותם מודולים, כי מחיר תוכנת השכר עצמה לא פורסם אצל אף אחד מהם. בחילן שכר בררו אם המערכת עצמה מפיקה דוח 102 חודשי ודיווח מקוון לביטוח לאומי, שהאתר לא מתאר במפורש, ואם טפסי 106 ו־126 וקובץ מס״ב, שמתוארים בהקשר של שירות חשבות השכר (BPO), מופקים גם במערכת עצמה. שאלו גם אם הממשק האחיד לקופות והטיפול בהיזונים חוזרים כלולים במנוי או ניתנים רק דרך חילן פנסיה, אילו ממשקים זמינים ובאיזו עלות, אם החברה מקבלת מעסיקים עם עובדים בודדים, ואם המערכת עודכנה לשינויי החקיקה של 2026. במיכפל ודאו שמחירי מיכפל פנסיה מדפי ההזמנה עדיין בתוקף, ובררו את דמי המנוי למיכפל+ ואם אפשר לשלוח תלושים במייל בלי המנוי. בדקו גם אם התוכנה קולטת קובצי נוכחות ממערכות של צד שלישי בלי מיכפל נוכחות, ומה משך הניסיון בגרסת הדמו ואילו מגבלות יש לה.